El aviso de embarque (BL) es uno de los documentos de envío más importantes que encontrarás a medida que empieces a mover tu mercancía por el mundo. En este artículo explicamos qué es y por qué es la clave para desbloquiar la logística internacional.

Antes de empezar, repasemos rápidamente los actores clave implicados:

• El expedidor es la parte que suministra las mercancías que se van a transportar. Son responsables de empaquetar y preparar el embarque para el transporte. Puede ser tu proveedor o tu propio almacén/fabricante.
• El transportista es la parte que mueve la carga. Por ejemplo, podría ser Maersk o cualquier otra naviera, empresa de transporte o aerolínea que transporte tu carga.
• El consignatario es la parte designada para recibir el envío. Podría tratarse de tu empresa o de un fabricante que utilice las piezas que envías.

¿Qué es un aviso de embarque (BL) en el transporte marítimo?

Un aviso de embarque es un documento legal emitido por un transportista al expedidor. Contiene detalles sobre qué mercancías se están enviando, de dónde viene y a dónde va el embarque, así como detalles del expedidor, el transportista y el consignatario.

El aviso de embarque tiene tres funciones principales:

• Prueba de un contrato de transporte
• Recepción de la mercancía, es decir, el acuse de recibo de la carga por parte del transportista.
• Documento de titularidad legal de la mercancía

¿Qué información contiene el aviso de embarque?

El aviso de embarque contiene detalles sobre el tipo y la cantidad de mercancías, las partes involucradas en el envío y los términos del envío.

Después de realizar una reserva con un transportista, el expedidor debe enviar las instrucciones de envío con información precisa sobre el envío, que el transportista utiliza para crear un aviso de embarque.

El aviso de embarque incluye, por ejemplo:

• Detalles de todos: expedidor, consignatario y/o parte notificada
• Descripción de la mercancía
• Peso de la mercadería, recuento de paquetes y volumen
• Términos de pago
• Puerto de carga
• Puerto de descarga
• Tipo de factura

¿Cuándo se emite un aviso de embarque?

El aviso de embarque solo se emite después de que el buque haya salido del puerto de carga.

¿Por qué es importante el aviso de embarque (BL)?

Un aviso de embarque es importante porque actúa como documento legal de titularidad que permite a la persona que lo posee reclamar la propiedad de la carga.

El aviso de embarque también es prueba de un contrato de transporte, que detalla las responsabilidades del transportista con las partes implicadas en el transporte de la carga.

¿Cuántos tipos de avisos de embarque (BL) hay y cuándo se requiere un aviso de embarque (BL)?

Hay muchos tipos diferentes de avisos de embarque (BL), dependiendo de dónde se envíe, qué mercancía se envíe y tus necesidades. El tipo de aviso de embarque (BL) con el que te encuentras puede basarse en quién lo emitió, el modo de transporte o la relación entre ti y el expedidor, por ejemplo, si has pagado por adelantado o en crédito por las mercancías o el transporte.

Dos tipos de avisos de embarque (BL) que encontrarás en Maersk incluyen:

• Aviso de embarque original (BL original): El documento principal utilizado en el transporte marítimo. Actúa como prueba de un contrato de transporte, recepción de mercancías de transporte y título legal de las mercancías. Para recibir la carga, el comprador (consignatario) tendrá que presentar el aviso de embarque original (BL original).
• Factura de transporte marítimo (Seaway Bill): La hoja de ruta marítima es un tipo de aviso de embarque (BL). Es un documento clave utilizado en el transporte marítimo cuando el proveedor (expedidor) decide liberar inmediatamente la propiedad de la carga al comprador (consignatario). Esto significa que la parte identificada en la hoja de ruta puede recoger la carga sin presentar un documento de propiedad. Una hoja de ruta marítima es la prueba de un contrato de transporte y un recibo de mercancías de transporte, pero no da derecho a la mercancía.

¿Qué es una liberación por telex?

Vale la pena hacer una breve nota aquí sobre algo más que pueda encontrar en su envío: una liberación por telex o una liberación electrónica de la carga. La liberación por telex no es un tipo de aviso de embarque (BL), sino un método para liberar un aviso de embarque electrónicamente. Una liberación por telex solo es relevante para los envíos en los que se ha emitido un aviso de embarque original (BL original). Es un mensaje que autoriza al transportista a liberar la carga a una parte designada en el destino, sin la presencia del aviso de embarque original (BL original).

Resumen

Por lo tanto, el aviso de embarque (BL) es la clave para desbloquear la logística internacional. Es el pase el que te lleva a través de la puerta, pero depende de que se proporcione la información correcta y se emita correctamente. Tómate tu tiempo para familiarizarte con la documentación antes de reservar. Puedes leer más sobre el aviso de embarque en nuestras preguntas frecuentes.

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