¿Te confunden términos como aviso de embarque (BL), aviso de llegada o carta de crédito? ¿Tienes dificultades para comprender lo que significan estos documentos? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte y explicarte qué documentos de envío importantes puedes encontrar o necesitas tener en cuenta al enviar tu mercadería.

Aunque la mayoría de estos documentos son obligatorios, algunos de ellos dependen del tipo de carga que estás enviando, así como de tus ubicaciones de origen y destino. Por lo tanto, es importante saber qué documentos se requieren para tu envío antes de empezar a enviarlo.

Los documentos de envío más importantes

Factura Comercial

La factura comercial es uno de los documentos más importantes al enviar tu carga marítima. Es la factura que emite el vendedor (exportador) al comprador (importador). Se requiere en el proceso de despacho de aduanas.

Lista de embalaje

La lista de embalaje es otro documento de envío importante para el transporte marítimo internacional. Se trata de un resumen detallado de la carga mencionada en la factura comercial anterior. También incluye información sobre cómo se ha empaquetado el envío y qué marcas y números se anotan fuera de las cajas de envío.

Declaración de aduanas de importación/exportación

Una declaración aduanera de exportación o importación enumera los detalles de las mercancías que se importan o exportan. Esta declaración es especialmente importante para el transporte internacional. Al describirlo en términos legales, con una declaración aduanera, una persona muestra el deseo de colocar las mercancías bajo un determinado régimen aduanero. La declaración se utiliza para el despacho de aduanas y para calcular los aranceles o impuestos aplicables a la carga. Un agente de aduanas la prepara utilizando la factura y la lista de embalaje.

Aviso de embarque (BL)/ hoja de ruta marítima

El aviso de embarque (BL) es un documento detallado que recibirás de nosotros. Se trata del contrato de transporte, que incluye detalles importantes sobre el envío. Es una parte relevante del transporte marítimo y la prueba de que el transportista ha recibido las mercancías del expedidor en buenas condiciones. La parte que posee este documento también es la parte que controla la carga.

Una hoja de ruta marítima también es un contrato de transporte. Sin embargo, la hoja de ruta marítima no es necesaria para la entrega de la carga y solo se emitirá como recibo de la carga. Además, una hoja de ruta marítima no es negociable y no se puede ceder a terceros.

Certificados (producción, buque, fitosanitarios)

Dependiendo del tipo de carga, es posible que te pidan uno de los siguientes certificados:

• Certificado de producción: Este certificado se refiere a los materiales o tipos de productos que utilizan recursos sostenibles o métodos aprobados (por ejemplo, fuentes de madera sostenibles). Se requiere permiso para enviar carga dentro o fuera de regiones donde puedan aplicarse regulaciones relacionadas con la producción.
• Certificadosde buques: El objetivo principal de este certificado es verificar la propiedad de un buque. También proporciona ciertos detalles, como la antigüedad y el mantenimiento del buque. El certificado suele solicitarse como parte de los requisitos de la carta de crédito (véase más abajo).
• Servicio de certificación fitosanitaria: Se trata de un documento que certifica que las plantas, así como los productos vegetales, están libres de plagas reguladas. También señala que la carga cumple con otros requisitos fitosanitarios especificados por el país importador.

Hoja ruta aérea o ferroviaria

Dependiendo de su modo de transporte, recibirá una hoja de ruta aérea o ferroviaria. La hoja de ruta aérea (Air Waybill AWB) es un documento no negociable emitido por una aerolínea como reconocimiento de la posesión de un envío. El AWB también es un tipo de aviso de embarque (BL). Sin embargo, se emite en una forma no negociable, por lo que hay menos protección con un AWB en comparación con el aviso de embarque (BL). La AWB también sirve como recibo para el remitente (el expedidor). Este documento muestra la dirección de destino del envío, así como la información de contacto del remitente y el consignatario (el destinatario).

En comparación, la hoja de ruta ferroviaria es un documento utilizado para envíos por ferrocarril. Este documento es preparado por el agente de transporte o la línea ferroviaria, después de recibir las instrucciones del expedidor.

Aviso de llegada

Otro documento importante durante el envío es el Aviso de llegada Este documento informa que la carga está llegando al destino. Incluye detalles relevantes como la descripción de la mercancía, los detalles de la salida, el país de destino relacionado con los cargos aduaneros y los datos de contacto del transportista marítimo. Es emitido por el agente de destino del transportista marítimo al consignatario y a las partes que puedan necesitar notificarlo como se menciona en el Aviso de embarque (BL).

Certificado de origen

El Certificado de origen es el documento que declara en qué país se fabricó un bien o una mercancía. Es necesario con regularidad. Este documento contiene información sobre el producto, su destino y el país de exportación. Es un formulario importante, ya que ayuda a determinar si las mercancías son elegibles para la importación y si están sujetas a aranceles.

Archivo de seguridad del importador (requisitos aduaneros locales)

Es posible que su envío requiera un archivo de seguridad del importador (ISF). Este documento es un reglamento aduanero y de protección fronteriza de EE. UU. que solo cuenta para las importaciones de carga marítima. Antes de la orden de envío, los importadores deben enviar los datos requeridos para esta documentación a su agente aduanero de EE. UU., ya que es necesario presentarlos a la aduana y protección fronteriza de EE. UU. 24 horas antes de la salida desde el último puerto de origen. Los datos requeridos incluyen el nombre y la dirección del vendedor y del comprador, el importador del registro, el consignatario final, el nombre y la dirección del fabricante, así como el país de origen.

Carta de crédito

Una carta de crédito es un medio de pago principal en una transacción comercial internacional. Por defecto, es irrevocable. Este documento es una promesa de un banco en nombre del comprador (el importador) al vendedor (el exportador) con un importe especificado en una divisa acordada. Además, requiere que el vendedor presente los documentos necesarios en un plazo predeterminado. Además, incluye información como la descripción, así como la cantidad de mercancías, la descripción técnica y los requisitos documentales.

Obtener más información sobre los documentos de envío

Tanto si está gestionando un aviso de embarque (BL), creando una lista de embalaje para un envío, una factura aduanera o comercial, o preparando un certificado de origen en un puerto, los Incoterms^® le proporcionan orientación a lo largo del camino. ¿Quieres saber más sobre Incoterms^®? Más información aquí. ¿Tienes más preguntas sobre tu envío? Lee nuestras preguntas frecuentes.